Как решить вопрос разумного соотношения жизни и работы?
Способами борьбы с «творческим кризисом» и переработками:
1. Начните с бумажного планирования.
Если вы длительное время пользовались унифицированной системой, «заточенной» под командную работу, а потом начинаете работать на себя, то первый порыв — это хвататься за все доступные инструменты и системы, еще толком не определившись, сколько у вас проектов и какие именно задачи в них надо будет отслеживать. Чтобы не запутаться, возьмите чистый лист А4, выпишите на него всех ваших существующих заказчиков / проекты, с которыми вы работаете. Затем выпишите по каждому проекту круг задач на месяц и ожидаемые затраты времени, доходы по каждой задаче и проекту.
Как только у вас сложится перед глазами четкая структура взаимосвязей, можно будет эту структуру «перенести» в формат электронных систем, «напоминалок» и онлайн-инструментов для планирования
2. Разбейте весь рабочий день на отрезки по 25-30 минут.
Техника разделения всего рабочего дня на 2 крупных и 3 мелких задачи, на каждую из которых отводится не мене 2 сегментов по полчаса с перерывами, действительно работает. В среднем вы ощущаете легкую усталость и спонтанное желание посмотреть почту или заглянуть в Twitter через 32 - 39 минут.
3. Изолируйте себя от мессенджеров на первые 4 часа работы. П
Запланированные на день задачи решаются за первые 2 часа, далее идут мелкие подзадачи и решение текущих вопросов. И никто не отвлекает вас «внезапной идеей» с утра или «срочным делом» (которое в 80% случаев окажется совершенно не срочным).
4. Найдите 1 оптимальное мобильное приложение для трекинга потраченного времени, чтобы увидеть, где конкретно вы теряете время и какие затраты могут быть сокращены.
5. Используйте CRM для контактов и сделок. Раньше с этим справлялась почта, но теперь поиска среди горы писем - недостаточно. Держать все письма в инбоксе, переговоры — в голове, а сделки — в блокнотах и переписке — это не самый лучший способ контролировать финансовые показатели как самого проекта, так и вашей личной эффективности в этом проекте.
6. Настройте будильники, таймеры, напоминания не только для рабочих задач.
Иногдв во время работы существует проблема «погружения»: это когда вы настолько увлечены выполнением задачи или решением проблемы, что по 3-4 часа не встаете с кресла, забывая поесть, подвигаться или хотя бы на 10 минут дать отдых глазам и спине.
Результат: гиподинамия и связанные с ней крайне плохие последствия для вашей спины, глаз, рук, сердца, давления, желудка. Чтобы выкарабкаться из сложившейся ситуации, ставьте таймеры с напоминаниями вроде «сделать 10 приседаний», «выйти на прогулку на 1 час», «подвигаться не менее 15 минут». Звучит несерьезно, но помогает не только устраивать небольшие перерывы между задачами, но и постоянно менять типы активности, не погружаясь в работу как в бездну.
7. Заведите настольный, настенный календарь с полями для записей.
Обычно надо сделать 1-2 важных записи на каждый день. Для этого хватаешь какую-то бумажку, стикер, открываешь сервис заметок, приложения для заметок, календарь… потом всё это смешивается в кучу, что-то теряется, где-то ты забыл поставить напоминание. Календарь, висящий над рабочим столом или на стене вашего кабинета — отличное решение записать важные задачи точно на тот день, когда они должны быть выполнены. Даже если они возникли спонтанно в переписке или во время телефонного разговора.
8. Откажитесь от многозадачности.
Многозадачность — это самый убийственный и вредный миф, который стоит множества энергии и приводит к непрекращающемуся стрессу.
Делайте задачи последовательно, не стоит держать открытыми сразу 4 окна с текстами и задачами, над которыми вы работаете одновременно. Делайте меньше, но лучше и эффективнее.
9. Работайте с заказчиками и компаниями на приемлемых для себя условиях.
«Начальник всегда прав» «Клиент всегда прав» — эту формулу придумали хитрые корпоративные «дяди и тети», чтобы выжимать максимум из своих сотрудников. Позже эту же формулу зачем-то усвоили представители малого бизнеса, — и вот мы все уже готовы работать «сильнее-выше-быстрее», соглашаться на проваленные дедлайны, недоплаченные зарплаты, заниженные цены, отсутствие фиксированного ретейнера и жизни как таковой.
Всегда четко оговаривайте финансовые ожидания, продолжительность рабочего дня, схему оплаты и процесс организации ваших трудовых взаимоотношений (особенно — если работаете с множеством разных проектов). И не покупайтесь на премии - недосып, гиподинамия и скрытый стресс не стоят никаких денег.
10. Вознаграждайте себя за сделанное.
Установите для себя рамки рабочего дня. В рабочее время работайте, а не делайте видимость дела. А в свободное от работы время наградите себя за упорство и концентрацию: погуляйте, побудьте в тишине или послушайте любимую музыку, читайте художественную литературу и бизнес-книги, займитесь самообразованием, слушайте интересные и познавательные подкасты, займитесь спортом, учитесь готовить, побалуйте себя чем-то хорошим из материального или духовного, в чем вы давно себе отказывали. Наконец — спите: сон — это награда вашему организму за то, что он помогает вам работать.